Envío de originales y evaluación
Criterios
1. Los libros de investigación cuya publicación se solicita
deberán consistir en trabajos originales e inéditos.
2. Se podrá optar por la publicación exclusivamente digital del libro en acceso abierto (que sería publicado en el Repositorio Documental de la Universidad de Valladolid y en las restantes plataformas digitales relacionadas con Ediciones Universidad de Valladolid) o por compaginar la publicación impresa en papel con la difusión posterior del libro en acceso abierto. En este segundo caso, el libro se publicaría inicialmente en papel, y, tras un periodo de un año destinado a la venta de los ejemplares impresos, y en conformidad con la política institucional de acceso abierto a la producción científica y académica de la Universidad de Valladolid, Ediciones Universidad de Valladolid procedería a su difusión digital en acceso abierto en el Repositorio Documental de la Universidad de Valladolid y en las restantes plataformas digitales relacionadas con Ediciones Universidad de Valladolid. Una vez que el libro sea publicado en acceso abierto, su autor o autora podrá publicarlo en repositorios institucionales o temáticos de acceso abierto, indicando que el libro fue publicado originariamente por Ediciones Universidad de Valladolid.
3. Las solicitudes de publicación de libros se realizarán a
través del "formulario de solicitud de publicación" que puede
descargarse al final de esta misma página. Al realizar una solicitud de publicación, es
necesario enviar a Ediciones Universidad de Valladolid el
"formulario de solicitud de publicación" (rellenando todos sus
campos) y una copia digital del libro en formato Word. La copia en Word ha de contener en un único archivo todo el contenido del libro. La dirección de correo electrónico a la que han de enviarse las solicitudes de publicación es la siguiente: administracion.ediciones@uva.es (de forma opcional, las solicitudes de publicación pueden enviarse por correo postal, incluyendo la copia digital del libro en una memoria USB, a la siguiente dirección: Ediciones Universidad de Valladolid. C/ Juan Mambrilla, 14. 47003 Valladolid, España). Ediciones Universidad de Valladolid no devolverá a los autores o las autoras la copia digital de su libro, que será destruida si el libro es rechazado.
4. No se admitirán formularios de solicitud que no vayan
acompañados de las copias del libro correspondiente. En ningún caso se
aceptarán proyectos de libros de futura realización o que necesiten revisión:
todo original habrá de ser un trabajo terminado. En este sentido, se ruega
encarecidamente a los autores y autoras que, antes de solicitar la publicación de su
libro, lo relean para actualizar su contenido y su bibliografía y pulir la
redacción. Una vez presentado el libro, tan solo se podrá realizar cambios en
él relacionados con las sugerencias o indicaciones realizadas en el
proceso de selección que se detalla a continuación.
5. Los libros han de cumplir las "normas de presentación de
originales" y ajustarse al "formato de libros" que se indican en
esta misma página web. De no ser así serán devueltos a sus autores/as sin proceder a su evaluación.
6. Salvo en casos excepcionales, los autores o autoras que hayan publicado un libro como autores/as únicos no podrán presentar otra propuesta de publicación como autores/as únicos hasta que hayan transcurrido dos años desde el momento de la edición del libro.
7. En el caso de que el original presentado cuente con algún
tipo de financiación, el autor o la autora deberá hacerlo constar en su solicitud.
8. Cuando el trabajo tenga un prólogo, este habrá de entregarse,
como muy tarde, al devolver corregidas las primeras pruebas. A partir de esta
fase de la elaboración del libro, Ediciones Universidad de Valladolid, por
razones técnicas de paginación, no admitirá prólogo alguno.
9. Si los libros incluyen figuras, fotografías, gráficos, mapas
o cualquier otro tipo de ilustración o imagen, el autor o la autora deberá certificar por
medio de un documento escrito que son de su propiedad o que cuenta con los
correspondientes permisos de reproducción.
10. Los libros recibidos serán sometidos a una primera revisión
en la que se comprobará si se ajusten a las “normas de presentación de
originales” y al “formato de libros” establecidos por Ediciones Universidad de
Valladolid. Se valorará que los libros tengan una adecuada presentación
formal, una estructura coherente, una redacción y unos usos idiomáticos correctos, un apoyo bibliográfico suficiente y una forma unificada y correcta de
citar la bibliografía, así como un contenido original e inédito que pueda suponer una auténtica aportación en su ámbito de conocimiento. Los libros podrán ser rechazados en esta primera
revisión si no cumplen satisfactoriamente los requisitos mencionados. Además, Ediciones Universidad de Valladolid analizará los trabajos recibidos con una herramienta de prevención de plagio, y podrá desestimar su publicación si no se ajustan al código ético establecido en la Guía de buenas prácticas de Ediciones Universidad de Valladolid que figura al final de esta página.
11. Si en la primera revisión se observa que se han de realizar cambios o ajustes en el libro, se notificará a su autor/a, para que realice los cambios o ajustes requeridos. Tras efectuar esos cambios o ajustes, el autor o la autora deberá enviar una copia digital de su
libro corregido en formato Word a Ediciones Universidad de Valladolid.
12. Los manuales docentes universitarios, las publicaciones institucionales y los libros de divulgación y difusión cultural podrán ser publicados tras superar esta primera revisión. Los libros que se vayan a incluir en las distintas
colecciones, así como los pertenecientes a las series de “Humanidades”,
“Ciencias Sociales” y “Ciencia y Tecnología”, serán objeto de un segundo
proceso de evaluación por parte de especialistas en la materia del libro ajenos
a la Universidad de Valladolid, consistente en una revisión por pares de doble
ciego, de manera que la persona que ha escrito el libro no conozca la identidad de quienes lo evalúan ni los/as evaluadores/as la del autor o la autora. Por ello, los/as autores/as deberán asegurarse de que no hay
indicios en sus libros que permitan identificarlos.
13. Al valorar los libros en este segundo proceso de evaluación, los/as evaluadores/as tendrán en cuenta su grado de originalidad e interés científico, su profundizad o solidez, su metodología, su estructura y claridad expositiva, el conocimiento por parte del autor o de la autora del estado actual del tema y el apoyo bibliográfico, así como cualquier otra cuestión relevante relacionada con su calidad. Los libros tendrán que obtener dos informes favorables para ser publicados. La publicación de los libros que reciban
dos informes desfavorables será desestimada. Si un libro recibe dos informes
contradictorios, se solicitará un tercer informe: si ese tercer informe es
negativo, se desestimará su publicación, y, si es positivo, continuará el
proceso de selección.
14. De cara a mejorar la calidad de las publicaciones, Ediciones
Universidad de Valladolid remitirá los informes de los/as evaluadores/as a los/as
autores/as, para que estos/as tengan en cuenta las consideraciones realizadas en los
informes, y, en su caso, realicen los cambios o ajustes que sean convenientes o
necesarios.
15. Si el libro cuenta con dos informes positivos, el autor o la autora,
tras recibir esos informes, deberá enviar a Ediciones Universidad de Valladolid, en un plazo máximo de sesenta días,
una copia corregida de su libro, en formato digital (Word), en la que se hayan tenido
en cuenta las sugerencias o indicaciones realizadas por los/as evaluadores/as, así
como un informe en el que se indiquen los cambios realizados. Ediciones Universidad de Valladolid, a la vista de los informes y de los eventuales cambios y ajustes
realizados por el autor o la autora, tomará una decisión definitiva sobre la publicación
del libro, y enviará un informe motivado al autor o a la autora sobre dicha decisión. Si esta es positiva, se pondrá en marcha el proceso de
edición. En los preliminares del libro publicado constará que ha superado un proceso de evaluación por pares de doble ciego realizado por revisores externos a la Universidad de Valladolid.
16. Ediciones Universidad de Valladolid tratará de agilizar en
lo posible el proceso de evaluación y de publicación de los libros recibidos.
Al formular su solicitud, el autor o la autora se compromete a no enviar el libro a ninguna
otra editorial. Si el autor o la autora decidiera retirar la solicitud de publicación de su libro después de que haya comenzado el proceso de evaluación, deberá hacerse cargo de los gastos generados.
17. Ediciones Universidad de Valladolid fijará las condiciones
técnicas de la edición (papel, tirada, formato, cubierta, etc.). Todos los
contactos con la imprenta los realizará el autor o la autora a través de Ediciones
Universidad de Valladolid en su calidad de editor. Ediciones Universidad de Valladolid remunerará a los/as autores/as, en concepto de derechos de autor/a, con un 10 % de los ejemplares de la tirada.
Normas de presentación de originales
En el siguiente enlace se encuentran las normas de
presentación de originales a las que han de ajustarse los libros. Los trabajos
que no se ajusten a dichas normas serán devueltos a sus autores, sin someterlos
al proceso de evaluación:
Formato de libros
En el siguiente enlace se puede descargar una plantilla que sirve como modelo del formato general al que han de ajustarse los libros:
Los/as autores/as pueden copiar las partes correspondientes de su libro y pegarlas encima de la plantilla, manteniendo el formato de dicha plantilla en todos sus aspectos. En el caso de que el libro exigiera un formato diferente, debe especificarse al rellenar el apartado correspondiente en el formulario de solicitud de publicación.
Formulario de solicitud de publicación
Para presentar una solicitud de publicación es necesario descargar el siguiente archivo y rellenar todos sus apartados. Los autores deberán presentar en Ediciones Universidad de Valladolid una copia cumplimentada de dicha solicitud (junto a dos copias impresas y otra digital en formato Word del libro).
Formulario de solicitud de publicación (EdUVa)
Guía de buenas prácticas de Ediciones Universidad de Valladolid
Esta Guía de buenas prácticas de Ediciones Universidad de Valladolid constituye un código ético de conducta que atañe a las partes implicadas en el proceso de creación, evaluación y publicación de libros: autores/as, comité editorial de EdUVa y revisores/as. Se ruega a todas las partes que tengan en cuenta los aspectos de la guía que les conciernen.
Guía de buenas prácticas - EdUVa