MANUAL BÁSICO DE DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL. DOCUMENTACIÓN DE LA CORONA DE CASTILLA (EDADES MEDIA Y MODERNA)

La realización del presente manual responde a la necesidad de establecer unas pautas, tan breves como sustanciales, para el desarrollo satisfactorio de la descripción de documentos de archivo, en este caso medievales y modernos de la Corona de Castilla. El esquema estructurador de los datos de descripción para registros descriptivos viene dado por los campos de la Norma ISAD(G), norma internacional de aceptado cumplimiento en el ámbito archivístico para la descripción de documentos; por lo que se refiere a la indización, España cuenta esencialmente con la Norma para la elaboración de puntos de acceso normalizados de instituciones, personas, familias, lugares y materias en el sistema de descripción archivística de los Archivos Estatales. La Norma ISAD(G) proporciona una estructuración de la descripción documental, que permite extraer un caudal informativo bastante preciso y completo de los documentos en los que se aplica; no obstante, en ningún momento dicha norma (pues no es su cometido) desciende a establecer la manera concreta en la que deben implementarse sus campos y dónde acudir exactamente para que los datos que rellenan dichos campos sean los adecuados. Por su parte, la norma de los Archivos Estatales es más concisa a la hora de elaborar los puntos de acceso y su análisis detallado proporciona mecanismos para indizar las descripciones archivísticas. Por otro lado, tanto la la Norma ISAD(G), que, como dicho es, resulta abrumadoramente aplicada en la descripción documental dentro de la práctica archivística, como la Norma para la elaboración de puntos de acceso no resultan tan conocidas en otros ámbitos más académicos. Además, el desarrollo de la descripción en los archivos no siempre es dominada por aquellos que pretenden alcanzar un empleo en estos centros, caso muy específico de opositores que optan a la Función Pública, como auxiliares, ayudantes o facultativos de archivos, a los que se les exige el dominio de una técnica descriptiva que desconocen por falta de instrumentos pedagógicos.